Checkliste für dein Firmen Event

 

 

 

Hier ist deine Checkliste für dein Firmenevent, 

Gerne unterstützen wir dich bei der Planung und der Umsetzung deines Events.

Sei es ein Apero, Stehlunch als Riche oder Fingerfood.

Wir bitten dir auch eine grosse Auswahl an Getränken und Cocktails.

 

Unten findest du die Auflistung deiner Checkliste.

Viel Spass beim planen ;0)

 

 

 

1. **Planung und Vorbereitung:**

   - Definiere das Ziel des Events.

   - Bestimme das Budget.

   - Wähle das Datum und die Uhrzeit aus.

   - Reserviere den Veranstaltungsort. hier der Link zu unseren Locations:

      https://www.letscook.ch/locations/

 

2. **Themen und Aktivitäten:**

   - Wähle ein passendes Thema für das Event aus.

   - vielleicht passt ja unsere mobile Cocktailbar für das Event. Hier der Link:

     https://www.letsshake.ch/angebot-offerte/

   - Entscheide über Aktivitäten und Unterhaltungsprogramme.

   - Organisiere Redner, Moderatoren oder Unterhaltungskünstler.

 

3. **Gästeliste und Einladungen:**

   - Erstelle eine Liste der eingeladenen Gäste.

   - Entwerfe und versende Einladungen rechtzeitig.

   - Verfolge RSVPs und aktualisiere die Gästeliste entsprechend.

 

4. **Catering und Getränke:**

   - Plane das Menü entsprechend dem Thema und den Vorlieben der Gäste.

   - Koordiniere mit dem Caterer oder dem internen Team für die Verpflegung.

   - Berücksichtige spezielle Ernährungsbedürfnisse der Gäste.

   - Berücksichtige die Getränkeuaswahl und das Wetter am gewünschten Tag.

 

5. **Technik und Ausstattung:**

   - Überprüfe die technischen Anforderungen wie Audio- und Videogeräte.

   - Stelle sicher, dass die Bestuhlung und Ausstattung den Bedürfnissen des Events entsprechen.

   - Teste alle Geräte im Voraus, um sicherzustellen, dass sie einwandfrei funktionieren.

 

6. **Logistik und Transport:**

   - Koordiniere Transportmöglichkeiten für die Gäste.

   - Planen Sie Parkplätze oder Shuttleservices, falls erforderlich.

   - Berücksichtige besondere Anforderungen für Gäste mit Mobilitätseinschränkungen.

 

7. **Kommunikation und Werbung:**

   - Erstelle einen Zeitplan für die interne und externe Kommunikation.

   - Nutze verschiedene Kanäle wie E-Mails, soziale Medien und Newsletter für die Werbung.

   - Erstelle informative Materialien wie Programmhefte oder Informationsbroschüren.

 

8. **Sicherheit und Notfallplanung:**

   - Erstelle einen Notfallplan und weise das Personal entsprechend ein.

   - Überprüfe die Sicherheitsvorkehrungen am Veranstaltungsort.

   - Stelle sicher, dass Erste-Hilfe-Ausrüstung vorhanden ist und dass alle Mitarbeiter geschult sind.

 

9. **Nachbereitung:**

   - Sammle Feedback von den Gästen und dem Team.

   - Überprüfe die Rechnungen und bezahle offene Rechnungen.

   - Dokumentiere das Event mit Fotos und Videos für zukünftige Referenzen.

 

10. **Dankeschön und Follow-up:**

   - Sende Dankes-E-Mails an die Gäste, Sponsoren und das Team.

   - Überprüfe die Erfolge des Events und evaluiere Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Veranstaltungen.

 

 

Gerne unterstützen wir dich bei der Planung und Umsetzung deines Firmenevents ;0)

weiter unten auf der Website findest du den Link um direkt dein unverbidnliches Angebot einzuholen.

 



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